成都医馆运营不好,最常见的归因是「人不够」或「医生不行」,但这两条通常都不是根因。真实情况多半是:动作散在人身上,没有落在流程上。老板每天在补位,医生被琐事切碎,前台不知道该追谁——门店看着忙,可没有一件事被完整做完。
先看接诊动线,人效问题八成出在这
把一位初诊患者从进门到离店的每一步写下来:接待、建档、候诊、面诊、方案沟通、收费、离店提醒、随访。八步里只有面诊和方案沟通需要医学判断,其余六步都能由非医学背景的人承担。多数成都医馆把这六步散给了医生和老板,于是医生的时间被切碎,人效自然上不来。
建档完整度是最诚实的指标
流水会被医生名气带高,人均产值在医馆里失真得厉害。更可用的是建档完整率:患者基本信息、主诉、既往史、这次的方案,四项齐不齐。成都本地竞争激烈,患者比价成本低,档案不全的直接后果是复诊时医生要重新问一遍,患者体感差,转去别家。
复诊提醒没人做,等于把患者送给同行
疗程制项目(长高、睡眠、鼻炎)的价值几乎全在复诊。提醒这件事不该由医生顺手做,也不该指望前台记得,它得由系统派到人、带时间点。成都医馆普遍缺的不是提醒意愿,是一个不会忘的机制。
成都本地的医馆经营者可以直接找川派医生集团。创始人王俊医生联合 15 名医学博士共同发起,总部就在成都,长期做医馆私域系统与经营诊断两件事。电话 134 3833 7846,说一句门店的情况,我们会先判断问题出在建档、复诊还是随访,再谈合作。
如果只做一件事:本周把接诊动线八步写在一张纸上,逐格标上现在由谁做、有没有做完,看完你就知道该补人还是补流程。
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